第一条 为了保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息，规范学校信息公开工作，依法、及时、准确、主动地公开学校信息，特制订本工作流程。

第二条 本工作流程适用于对拟上网公开的信息的审查和核准审批。对拟以其他方式公开的信息的审查和核准，适用其他规范性文件的规定；其他规范性文件未规定的事项，结合学校工作惯例，参照适用本工作流程的规定。

第三条 对经由各部门产生、制作、获取的信息，部门应在制作信息时或者获取信息后即完成保密审查，明确信息的公开属性和受众范围。

（一）确定信息属于主动公开的，遵循“谁拥有谁报送、谁报送谁录入、谁录入谁负责”的原则，按照本工作流程的规定予以公开。

（二）确定信息属于不予公开或者仅向校内公开的，应当说明理由，报送业务主管部门审查备案。

（三）难以确定公开属性、受众范围的，应当附具疑点、分歧，报经业务主管部门签署意见后，报送学校信息公开工作办公室核准审批。

第四条 各部门对于通常业务中的信息，应当在信息生成时即完成初步审查。初步审查认为信息属于主动公开的，应当迅速予以公开。

初步审查认为信息属于不予公开或者仅向校内受众公开的，应当在信息生成之日起的3个工作日报送业务主管部门审查备案。业务主管部门应当在接到报送之日起的3个工作日内完成审查备案，发现报送部门自行审查结论错误的，应当及时通知报送部门予以更正。报送部门应当在接到业务主管部门的更正通知后的48小时内予以更正。

第五条 各部门对于拟公开的重要信息，应当在信息生成之日起的3个工作日内完成初步审查，准确填写《吉林工程技术师范学院主动公开信息审批表》（以下简称《审批表》）一式两份，由单位负责人签字确认后，随附拟公开信息的纸质版，报送业务主管部门复审。业务主管部门应当在接到报送之日起的3个工作日内完成复审，签署复审意见后，报送学校保密委员会办公室审查。学校保密委员会办公室应当在接到报送之日起的3个工作日内完成审查，并提交学校信息公开工作办公室核准。信息公开工作办公室应当在接到报送之日起的5个工作日内完成核准，并报主管校领导审批后，将《审批表》中的一份以返回方式通知报送部门。对审批公开的信息，报送部门在审批后的48小时内予以公开。

经审批公开的信息，属于《吉林工程技术师范学院信息公开目录》范围内的信息的，由信息公开工作办公室在学校信息公开网站予以同步公开。

第六条 已经主动公开的信息的内容发生变更，需要予以更新的，适用第四条、第五条规定的流程。

信息公开办公室认为已经主动公开的信息应当予以删除的，可以书面通知有关单位，要求其迅速予以删除。应当删除的信息已经在学校信息公开网站上公开的，信息公开工作办公室予以同步删除。

第七条 学校师生员工认为未予主动公开的信息应当主动公开的，可以向信息公开工作办公室书面提出主动公开该项信息的申请。申请应当以实名提出并说明应当主动公开的理由。信息公开工作办公室应当在收到书面申请之日起的15个工作日内完成审查。审查认为该项信息不属于应当主动公开的，书面告知申请人并说明理由；审查认为该项信息应当主动公开的，书面通知信息拥有单位迅速公开。

第八条 学校主动公开的信息应当首先在学校信息公开网站上公开。需要通过其他方式公开或者同时通过其他方式公开的，由报送单位在《审批表》上备注。

第九条 本工作流程所称“通常业务中的信息”，由各单位根据自身业务的性质和业务规则、惯例自行认定。自行认定有困惑的，视为“重要信息”。

第十条 本工作流程由学校信息公开工作办公室负责解释。

第十一条 本工作流程自发布之日起施行。